西湖法院网讯 近日,南昌市中级人民法院召开全市法院“档案e管理2.0”工作推进视频培训会。南昌市西湖区人民法院党组成员、审判委员会专职委员余珊围绕档案e管理工作作了专题辅导,桃花法庭负责人吴芳兰介绍了无纸化应用经验。
该院立足实现全流程无纸化办案工作目标,创新思路,主动作为,积极探索,构建符合自身审判工作实际的“电子档案单套制”工作机制,推动审判质效和司法便民水平双提升。从2022年4月1日开始全面实施审理案件无纸化办公,至2022年12月,新收案件的无纸化覆盖率达99.06%。“档案e管理”电子档案整体应用保持全市前列水平,无纸化办案新模式运用效果显著。
主要经验做法
一、夯实基础,保障落实
一是组织保障,细化工作责任,将“档案e管理”电子档案单套制工作纳入“一把手工程”和高质量考核工作,高位推动,奠定基础。二是制度保障,规范流程操作,制定《全流程无纸化办案工作实施细则(试行)》《无纸化办案卷宗材料同步扫描及流转工作规定(试行)》等多项制度,规范各岗位工作职责及各流程节点操作,为无纸化工作有序开展提供制度保障。三是审管保障,切合审判需求,审判管理办公室全程参与工作的流程设计及推进落实,充分发挥审管服务审判功能。四是硬件保障,夯实工作基础,完善软硬件设备,对现有的8个调解室、6个审判庭进行无纸化庭审改造,创建无纸化工作条件。五是技术保障,畅通系统应用,指定专人负责无纸化系统的运维保障和操作指导,及时解决遇到的问题,保障系统运行顺畅。
二、聚焦审判,有序开展
一是统一扫描,材料归口集中化,电子卷宗入卷材料统一“现场实时扫描”、“随案生成扫描”,保障电子卷宗的完整性和及时性;二是一键入卷,卷宗生成自动化,诉讼过程中在办案系统内形成的原生性电子诉讼材料,无需扫描一键同步进入电子卷宗;三是严控纸质,无纸化办案运行实质化,鼓励当事人网上提交或提供电子版材料,在立案阶段扫描材料均退回当事人保存;四是严把“出口”关,档案管理规范化,畅通案件归档流程,书记员负责电子卷宗整理、提交归档,档案管理人员负责中间柜材料保管及纸质归档的“联合双打”模式,提升归档工作效率。
三、科技赋能,司法便民
一是 “一网通办”诉讼立案不排队,当事人通过网上提交诉讼电子材料直接对接进入电子卷宗,有效减轻当事人诉累;二是“云端诉讼”庭审解纷更高效,无纸化电子证据展示,使得远程开庭、调解、询问等新办案模式得到普遍运用,切实减少当事人往返诉讼成本;三是“一秒接收”文书送达不跑腿,2022年该院通过电子送达裁判文书29000余份,当事人用手机“一秒接收”,真正实现了让数据多跑路,群众少跑腿;四是“平台闪送”案件移送不等待,通过上诉案件交办平台,实现上诉案件电子卷宗“闪送”,切实解决两级法院案卷流转耗时的问题。
下一步,该院将坚持信息科技赋能,严格落实“档案e管理”电子档案单套制相关工作要求,在案件纸质存档材料再“瘦身”上下功夫,进一步探索无纸化办案模式下,审判工作开展和审执质效提升的新方法,运用信息科技满足广大人民群众对司法工作的新需求。