西湖法院网讯 江西省南昌市第二金融法庭自集中管辖南昌市四个主要城区的一审金融案件以来,收案数激增。2019年法庭收案10391件,结案10336件;2020年法庭收案8853件,结案8830件;2021年收案8876件,结案8627件。收结案数大幅增加的同时,未装卷归档案卷相应激增。为了提升案件审理的效率,及时、全面、客观地反映审判工作动态,该庭采取多措并举集中整理案件卷宗清理归档工作,确保网上报结的案件在规定期限内顺利归档。
一是领导重视,严格落实工作责任。该庭将历年遗留的未归档老案卷专项清理工作,列为今年重点工作之一,成立了由庭长任组长的未归档案件集中清理领导小组,员额法官、法官助理、书记员全员参与集中清理活动,制订细化实施方案和工作推进时间表,充实归档人员力量,扎实推进专项清理工作。建立超期未归档卷宗通报制度,院审管办定期对未及时归档卷宗进行督查,责任落实到承办法官及书记员个人,确保卷宗实现结案后一个月内全部归档。
二是案事分离,装卷团队高效运作。该庭根据工作实际情况,按照专业分审、案事分离的原则,将干警分为立案团队、送达团队、保全团队、审判团队和装卷团队等,各司其职、分工有序。由装卷团队统一负责案卷的装卷归档工作,配备了独立的工作场所,配强配齐3名装卷人员,统一培训后上岗,不断提升审判流程管理结案归档工作的标准化、规范化。
三是科技助力,全力推进档案e管理。借助档案e助理全省试点的契机,积极落实档案卷宗电子化的各项举措,配强配齐扫描、装订、复印等设备,保证档案卷宗的扫描效果和上传速度,确保纸质档案100%生成电子档案的“新颜”,大力推进档案电子化工作,加快法院档案管理现代化进程,提升法院档案管理规范化、标准化、信息化水平。
四是巧借外力,引入外援攻坚克难。该庭充分利用金融单位丰富人力资源、法务资源的优势以及高校法学院学生实习的机会,从各金融单位引进新进法务人员和大学生参与到法院归档案件工作中。一方面,让新进法务人员和大学生在整理案卷的过程中熟悉法院办案流程和相关诉讼材料,为下一步更好地进行诉讼代理工作打下良好的基础。另一方面,充实了法庭的归档人员力量,保障顺利完成归档任务。
据悉,通过上述举措,该庭近期已经将积压的数千件未装卷案件归档,案卷归工作正如火如荼、扎实推进。下一步,该庭将查漏补缺,防微杜渐,创新和改进案卷管理方法,大力推进了诉讼档案电子化工作,提升了档案管理规范化、信息化水平。