岁末年初，是法院轻松的时段，是法院忙碌的时段。说它轻松，是因为旧岁的案件已经基本结案，只余涓涓细流收尾，新年的案件如春笋般才露尖角，虽有力量却尚未完全破土而出。所以法院同仁们终得喘息休憩之机；说它忙碌 ，是因为案件结案后须得归档，才算功成，卷宗浩瀚，令人一望生畏，只愿能得哪吒神通，化作三头六臂。

　　归档一事，并不复杂，大致分为整理案卷、编撰目录、扫描上传、装订成册几个步骤，稍加训练，便可熟练操作。然而诸位法官、助理及书记员们归档若愚公移王屋、太行，我想原因大致如下：

　　一、数量多。

　　归档之最大困难，当属待归档案卷之数量繁多。以我们桃花法庭为例，2018年共结案6245件，平日装卷归档之数不过十之一二，故年底遗案数量自然十分庞大，然而案件淤积并非审判团队平日懈怠所致，审判团队日常审判工作繁重，2017年我庭结案4004件，2018年结案数量增长55.9%，案件数量的逐渐增多，导致每个审判团队的工作量都急剧增加，审判结案工作就已经耗费了审判团队近乎全部的时间和精力，旧案才结，而新案又至，几乎没有时间安排装卷归档。尤其是两个金融审判团队，今日结数十案，明日结数十案，然后得一夕安寝，起视四境，而案件又至矣。

　　二、装备少

　　子曰：工欲善其事，必先利其器。归档案卷需得扫描生成电子卷宗，所以扫描仪是必不可少的一件工具，扫描仪的质量和数量直接影响到归档工作的效率，大多数审判团队只有一台扫描仪，质量参差不齐，无法满足案件归档需求，加上年底是扫描上传高峰期，办案系统的服务器极易卡顿崩溃。这两个因素令人陷入了巧妇难为无米之炊的困境，大大的降低了归档效率。

　　三、力气尽

　　由于案卷归档是年前必须完成的工作，大多数审判团队都选择延长工作时间来保证这项任务的顺利完成，虽说辛苦，咬咬牙也能够接受。只是加班终究是权宜之计，人体不是机器，身心在紧绷之后都需要一定的恢复与放松，长时间加班累积的疲劳最终会在某一刻爆发出来，近年来，网上已频频出现法官加班过度劳累猝死的报道，所以加班也无法有效解决日益繁重的归档问题。

　　行文至此，也有些不成熟的意见抛出，想试着减轻归档工作的压力：

　　一、合理利用碎片化时间

　　案卷甫至法官手中时，案卷材料较少，此时助理或者书记员即可进行第一次简单整理，按照顺序摆放案卷材料，此后材料逐渐增加时也按装卷顺序入卷，或可减少日后装卷时间，而耗费时间与精力也不算多。

　　二、合理的工作任务分配

　　进行归档工作时，可以参考工厂的流水线作业，团队成员各自负责一块，如甲负责整理案卷和装订，乙负责撰写目录和编写页码、丙负责扫描卷宗并上传，手头工作完成后还可以互相帮助。使用扫描仪扫描卷宗时也可以错开时间完成，如甲团队进行除扫描之外的工作，扫描仪便可借乙团队进行扫描，方便集中较好的资源提高工作效率。扫描完成后的上传时间也可以利用网络空闲时间进行，减少无意义的时间消耗。

　　三、归档工作的外包

　　服务行业的发展让法院案卷归档外包存在了可能性，多个法院已经使用了这种案卷归档的外包服务，如云南省高院、宁夏兴庆法院、保定高阳法院等。归档工作外包从效率上来讲，是彻底将法院从装卷这一事务性工作解放出来，为审判团队节省了更多的时间，有利于审判效率的提高，只是考虑到案卷的保密性及安全性，外包的细节还需要仔细商榷。

　　案卷归档是办案流程的最后一个环节，也是牵扯了审判团队泰半精力的一个环节，写下此文，只希望我们能以更高的效率完成案卷归档工作，在工作的同时，兼顾生活。